7月21日上午，怀化市委书记许忠建主持召开第五届湖南旅游发展大会怀化市执委会专题调度会，落实省组委会办公室有关要求，听取相关工作情况汇报，研究解决具体问题，安排部署近期重点工作。怀化市委副书记、市委政法委书记贺遵庆，市政协主席牛顺生等领导参加。

会议强调，要认真落实省委、省政府决策部署及省组委会办公室具体要求，紧盯目标任务，强化问题导向，进一步推动筹备工作提质增效。要紧盯项目强推进，严格落实“137”工作推进机制，全面实行倒排工期、挂图作战，全过程加强施工安全和工程质量监管，千方百计按序时进度、力争超序时进度完成建设施工任务。要充分发挥市场机制作用，坚持运营前置，加快构建高效协同的招商运营机制，确保文旅项目和旅游产品有效运营、可持续发展。要按照创新、务实、节俭的办会要求，进一步优化各项活动方案及相关设计方案，务求做到出新意、见实效。要切实防范化解各类风险隐患，确保社会大局安全稳定。全市各级各单位和广大干部群众要发扬主人翁精神，主动担责、主动作为、主动配合，确保各项筹备工作高效推进。